Электронный ЗАГС
- Истории успеха заказчиков
- Презентация системы «Электронный ЗАГС»
-
Демо-доступ к системе «Электронный ЗАГС»
Система «Электронный ЗАГС» – комплексная автоматизированная информационная система, которая позволяет перевести архивные фонды в электронную форму с помощью оперативной оцифровки актовых записей и метрических книг, а также организовать предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде.
Оцифровка отделов записей о гражданском состоянии
Система «Электронный ЗАГС» обеспечивает организацию архива актовых записей в электронном виде в соответствии с действующим Законодательством, обеспечивает надежное, безопасное и централизованное хранение данных отделов ЗАГС, а эффективный поиск необходимых документов по любому слову значительно сокращает время на предоставление необходимых документов.
С помощью автоматизированной системы «Электронный ЗАГС», поставляемой компанией «Омега», сотрудники органов записи гражданского состояния могут обеспечить решение следующих задач:
- эффективная организация использования информационных безбумажных возможностей учета, хранения и использования документов в электронном формате;
- минимизировать затраты на поиск и оформление комплектов необходимых документов;
- исключить возможность получения или изменения хранящихся данных и записей лицами, не имеющими права доступа;
- повысить качество и своевременность рассмотрения заявок граждан и учреждений;
- оптимизировать процесс межведомственного взаимодействия для передачи данных организациям и ведомствам для оказания государственной или муниципальной услуги.
Новейшие технологии для оцифровки ЗАГС
-
Предоставление правительственных услуг
Оперативная реакция на запросы граждан и организаций
Главным преимуществом системы является повышение своевременности рассмотрения поступающих заявок за счет грамотного управления электронными документопотоками.
Использование автоматизированной системы «Электронный ЗАГС» обеспечит возможность:
- создания единого архива для территориально-распределенных отделов ЗАГСов, для оперативного получения актовых записей;
- осуществления запроса и/или предоставления данных с помощью подключения к сервису межведомственного взаимодействия между подразделениями ФСБ России, ОФМС России, подразделениями Пенсионного фонда РФ, органов социальной защиты и других органов власти.
-
Оцифровка
актовых записей и метрических книгБыстрый и удобный перевод имеющихся документов в электронный вид
Для того чтобы перейти на электронный формат организации органов актовых записей, в первую очередь необходимо оцифровать уже имеющиеся данные. В связи с большими объемами актовых архивов механизм по переходу должен быть простым и удобным в обращении.
Таким механизмом выступает возможность потокового сканирования непосредственно в систему, с присвоением уникальных идентификационных номеров документов в соответствии с заранее заданными правилами формирования нумерации и видами регистрационных актов.
-
Электронный архив ЗАГС
Безопасность и надежность хранения документов в электронном архиве
Кроме основной задачи – предоставления государственных услуг в электронном виде – оцифрование записей отделов ЗАГС помогает сохранить целостность фондов и исключить потерю документов из-за их ветшания. В том числе система поддерживает версионирование любого документа с сохранением его предыдущей редакции и возможностью возвращения к ней.
Благодаря гибкой настройке прав доступа и сохранению истории работы сотрудников в системе исключается возможность несанкционированного доступа к получению, уничтожению или перезаписи архивных данных. В случае непредвиденных сбоев существует возможность полного восстановления базы данных.
Оперативная реакция на запросы граждан и организаций
Главным преимуществом системы является повышение своевременности рассмотрения поступающих заявок за счет грамотного управления электронными документопотоками.
Использование автоматизированной системы «Электронный ЗАГС» обеспечит возможность:
- создания единого архива для территориально-распределенных отделов ЗАГСов, для оперативного получения актовых записей;
- осуществления запроса и/или предоставления данных с помощью подключения к сервису межведомственного взаимодействия между подразделениями ФСБ России, ОФМС России, подразделениями Пенсионного фонда РФ, органов социальной защиты и других органов власти.